Gdzie zgłosić niską temperaturę w pracy?

Niska temperatura w miejscu pracy to kwestia regulowana przepisami i stanowiąca realne zagrożenie dla zdrowia pracowników. Pracodawca ma obowiązek zapewnienia minimalnej temperatury na stanowisku pracy zgodnie z przepisami BHP. Jeśli warunki nie są spełnione, pracownik powinien wiedzieć, gdzie i jak zgłosić niską temperaturę w pracy, by zadbać o własne bezpieczeństwo oraz wyegzekwować przestrzeganie prawa[1][3].

Minimalna dopuszczalna temperatura w pracy

W pomieszczeniach biurowych i przy wykonywaniu lekkiej pracy fizycznej temperatura nie może być niższa niż 18°C. Dla pracy fizycznie ciężkiej lub specjalnej ustalono minimum na poziomie 14°C. Osoby pracujące na zewnątrz muszą mieć możliwość schronienia się w pomieszczeniu, gdzie temperatura nie będzie niższa niż 16°C[3][4][5][7]. Pracodawca ma prawny obowiązek zapewnienia takich warunków, a ich nieprzestrzeganie może stanowić podstawę do wszczęcia procedury zgłoszenia niskiej temperatury[1][3].

Procedura zgłoszenia niskiej temperatury

W pierwszej kolejności pracownik powinien poinformować przełożonego o nieodpowiednich warunkach termicznych. Warto zrobić to pisemnie lub sporządzić notkę służbową, popierając zgłoszenie konkretnym pomiarem temperatury[1][8]. Pracodawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia działań naprawczych – nie jest to kwestia dobrej woli, lecz wymóg wynikający z przepisów[1].

W strukturach zakładowych często funkcjonuje komisja BHP, do której można się zwrócić. Warto przesłać zgłoszenie także do działu HR lub służb BHP celem potwierdzenia zasadności uwag i przyspieszenia rozwiązywania problemu[1][2].

Gdzie zgłosić niską temperaturę, jeśli pracodawca nie reaguje?

Jeśli po zgłoszeniu problemu wewnątrz firmy nie zostaną podjęte skuteczne działania, pracownik ma prawo przekazać sprawę Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). PIP jest głównym organem nadzoru nad przestrzeganiem przepisów w zakresie warunków pracy. Na podstawie zgłoszenia inspektorzy przeprowadzają kontrolę, mogą nałożyć mandat do 30 000 zł lub wydać decyzję administracyjną zobowiązującą pracodawcę do poprawy warunków[1][2][3].

Skargę do PIP składa się w formie pisemnej lub elektronicznej. Do zgłoszenia warto dołączyć notatkę z pomiarami temperatury i opisać podejmowane próby rozwiązania sytuacji na szczeblu zakładowym[1][8].

Prawo do odmowy pracy w niskiej temperaturze

W przypadku gdy temperatura w pracy zagraża zdrowiu lub życiu pracownika, przysługuje mu prawo odmowy wykonywania obowiązków służbowych. Odmowa jest całkowicie zgodna z prawem, jeśli zagrożenie jest realne i wynika z niespełnienia wymogów BHP. Pracownik powinien niezwłocznie poinformować o tym przełożonego, ale nie traci prawa do wynagrodzenia za czas odmowy świadczenia pracy[1][3].

Przepis ten dotyczy zarówno sytuacji, gdy zagrożenie dotyczy bezpośrednio pracownika, jak i przypadków, gdy praca stwarza niebezpieczeństwo dla innych osób w otoczeniu[3].

Konsekwencje dla pracodawcy za niską temperaturę w pracy

Za niezapewnienie odpowiedniej temperatury w miejscu pracy przewidziane są kary finansowe w wysokości od 1000 do 30 000 złotych. Sankcje są nakładane przez inspektorów PIP podczas kontroli, a konsekwencje mogą również obejmować decyzję administracyjną zobowiązującą do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości[2][3].

Dokumentacja zgłoszenia niskiej temperatury

Każde zgłoszenie powinno być udokumentowane, najlepiej poprzez sporządzenie notki służbowej lub e-maila do przełożonego, działu HR lub BHP. Do zgłoszenia warto załączyć wyniki pomiarów temperatury, które pozwolą jednoznacznie wykazać naruszenie przepisów[1][8]. Dokumentacja ta stanowi podstawę przy ewentualnym postępowaniu wyjaśniającym lub podczas kontroli inspektora PIP.

Podsumowanie: gdzie zgłosić niską temperaturę w pracy?

Podsumowując, niską temperaturę w pracy należy zgłosić w pierwszej kolejności przełożonemu, komisji BHP lub do działu HR. Jeśli procedura wewnątrzzakładowa nie przynosi efektu, sprawę należy przekazać Państwowej Inspekcji Pracy, do której skargę można złożyć na piśmie wraz z dokumentacją potwierdzającą naruszenie norm. Pracownik jest chroniony prawnie, ma prawo do odmowy pracy i nie traci z tego tytułu wynagrodzenia. Pracodawca ponosi ryzyko finansowe oraz administracyjne za nieprzestrzeganie wymogów termicznych w miejscu pracy[1][2][3].

Źródła:

• [1] https://www.manutan.pl/blog/temperatura-w-miejscu-pracy-jakie-przepisy-obowiazuja-w-2025-roku/
• [2] https://kadry.infor.pl/bhp/bezpieczenstwo-pracy/5156095,Niska-temperatura-w-pracy-co-zrobic.html
• [3] https://solidarnosclublin.pl/zbyt-zimno-w-miejscu-pracy-mozesz-odmowic-wykonywania-obowiazkow/
• [4] https://safestyle.pl/pl/blog/2023/02/niska-temperatura-w-miejscu-pracy-przepisy-bhp-i-jak-sobie-radzic
• [5] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-praca-w-okresie-zimowym-obowiazki-pracodawcy
• [7] https://www.pip.gov.pl/files/127/Dla-pracodawcow/371/praca-w-wysokich-i-niskich-temperaturach.pdf
• [8] https://www.portalbhp.pl/temat-tygodnia/kto-decyduje-o-skroceniu-czasu-pracy-z-powodu-niskich-temperatur-poznaj-prawidlowa-procedure-postepowania.-10955.html